Osoba do pracy na stanowisku Koordynatora/Koordynatorki podróży gości festiwalowych
Zapraszamy do współpracy w zakresie koordynacji podroży gości Festiwalu ToruńCAMERIMAGE w okresie październik-listopad 2026 r.
Wymagania:
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, Outlook, Word),
- dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność,
- umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, wielozadaniowość,
- zmysł organizacyjny i umiejętność pracy w grupie,
- wysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalne,
- dyspozycyjność w okresie październik-listopad.
Mile widziane:
· doświadczenie w pracy na festiwalu filmowym lub innym wydarzeniu międzynarodowym,
· doświadczenie na podobnym stanowisku lub w podobnym zakresie obowiązków.
Zakres obowiązków:
· wyszukiwanie i dobór optymalnych połączeń lotniczych, kolejowych i innych środków transportu, z uwzględnieniem terminów, dostępności, kosztów oraz wymagań organizacyjnych Festiwalu,
· dokonywanie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych oraz w zależności od potrzeb, biletów kolejowych i innych dokumentów podróży, zgodnie z wytycznymi,
· prowadzenie bieżącej korespondencji z gośćmi festiwalowymi w zakresie organizacji ich podróży, w tym ustalanie terminów, miejsc wylotu i przylotu oraz innych niezbędnych danych,
· monitorowanie dokonanych rezerwacji oraz wprowadzanie zmian, anulacji i korekt w przypadku zmiany planów podróży,
· koordynowanie podróży osób przyjeżdżających z kraju i z zagranicy, w tym organizowanie połączeń przesiadkowych oraz dostosowywanie podróży do harmonogramu Festiwalu,
· wprowadzanie danych o lotach, przejazdach i innych formach transportu do baz danych,
· przygotowywanie i weryfikacja list transportowych,
· monitorowanie wydatków związanych z zakupem biletów lotniczych, kolejowych i innych związanych z logistyką gości,
· weryfikacja poprawności faktur dokumentujących zakup biletów lotniczych, kolejowych i innych związanych z logistyką gości.
Oferujemy:
- umowę zlecenia lub kontrakt B2B,
- możliwość udziału w tworzeniu i realizacji przedsięwzięcia kulturalnego o światowej randze,
- kompleksowe wdrożenie i szkolenie stanowiskowe oraz bieżące wsparcie i opiekę merytoryczną ze strony doświadczonej kadry.
Praca jest hybrydowa – w październiku praca zdalna, a w listopadzie stacjonarna w Toruniu.
Wyślij swoje CV do 27 września na adres: [email protected]