Wolontariat

Dzielisz z nami pasję do kina? Jesteś osobą komunikatywną, zaangażowaną, chcącą nawiązywać nowe znajomości i zdobywać cenne doświadczenia w sferze festiwalowej? Chcesz podszlifować angielski, obcując z gwiazdami światowego kina? Zostań jednym z naszych wolontariuszy!

Aby zostać wolontariuszem Festiwalu EnergaCAMERIMAGE, należy dokładnie zapoznać się z poniższymi informacjami, a następnie zalogować się do swojego konta na portal.camerimage.pl aby wypełnić formularz zgłoszeniowy. Po wysłaniu formularza zgłoszeniowego dostaniesz potwierdzenie na podany adres email.

Udział w rekrutacji nie jest równoznaczny z przyjęciem na wolontariat, ze względu na dużą ilość zgłoszeń zostanie przeprowadzona selekcja.

Pytania w sprawach związanych z wolontariatem prosimy wysyłać na adres [email protected].

Co zyskujesz?

✓ Kartę Wstępu na Festiwal,

✓ doświadczenie w pracy przy organizacji prestiżowego wydarzenia kulturalnego,

✓ okazję nawiązania kontaktów,

✓ pracę w zespole z pasjonatami sztuki filmowej,

✓ udział w światowej skali wydarzeniu filmowym,

✓ możliwość udziału w seminariach i wykładach prowadzonych przez mistrzów sztuki filmowej,

✓ możliwość udziału w przedpremierowych projekcjach filmowych,

✓ możliwość odbycia praktyk studenckich.

Czego oczekujemy?

✓ pełnej dyspozycyjności,

✓ dobrej znajomości języka angielskiego (sprawdzana podczas rozmów kwalifikacyjnych), mile widziana znajomość innych języków obcych,

✓ komunikatywności,

✓ odpowiedzialności i obowiązkowości,

✓ dobrej samoorganizacji,

✓ otwartości na nowe wyzwania,

✓ wieku powyżej 16 lat (wymagana zgoda rodzica/opiekuna w przypadku osób niepełnoletnich).

O wolontariacie- zadania i korzyści

Pomoc w organizacji EnergaCAMERIMAGE to okazja do nawiązania nowych znajomości i udoskonalenia umiejętności. Współpracujący z nami wolontariusze mają nieoceniony wkład w sprawny przebieg Festiwalu.

Co roku w organizacji Festiwalu EnergaCAMERIMAGE bierze udział kilkuset wolontariuszy. Ich zadaniem jest:

✓ tworzenie przyjaznej atmosfery podczas Festiwalu,

✓ opieka nad zagranicznymi gośćmi,

✓ praca w recepcji festiwalowej,

✓ obsługa biura prasowego,

✓ obsługa sal projekcyjnych i innych pomieszczeń Centrum Festiwalowego,

✓ obsługa biura organizatorów Festiwalu,

✓ udzielanie informacji na temat przebiegu Festiwalu,

✓ rozwiązywanie problemów i zapobieganie konfliktom,

✓ dbanie o porządek na obszarze wszystkich wydarzeń festiwalowych.

Informacje o praktykach

Informujemy, że podczas Festiwalu EnergaCAMERIMAGE istnieje możliwość odbycia praktyk studenckich w ramach wolontariatu jedynie po zgłoszeniu tego faktu w formularzu zgłoszeniowym i przedstawieniu stosownego skierowania z uczelni oraz uzyskaniu akceptacji organizatora Festiwalu.

Prosimy zwrócić uwagę, że Organizatorzy nie będą podpisywać po zakończeniu Festiwalu zeszytów praktyk, jeśli wolontariusz nie dopełni wcześniej wymienionych formalności.

Sekcje wolontariatu

Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych sekcji zostanie zawarty w porozumieniu o wolontariacie, które podpisujemy z każdym z wolontariuszy przy rozpoczęciu współpracy.

Obsługa widowni

Obsługa widowni zajmuje się obsługą sal projekcyjnych. Wolontariusze pomagający przy tej sekcji znajdują się w centrum wszystkiego, co dzieje się na Festiwalu, i są pierwszym punktem kontaktu dla uczestników projekcji i wydarzeń. Do obowiązków wolontariusza przy obsłudze widowni należy:

● sprawdzanie Kart Wstępu i biletów przy wejściu na salę projekcyjną,
● wskazywanie odpowiednich sektorów na sali projekcyjnej,
● zapewnienie miejsc siedzących dla najważniejszych gości festiwalowych,
(członkowie Jury, autorzy zdjęć do filmów konkursowych, laureaci nagród,
sponsorzy),
● pilnowanie zamykania drzwi prowadzących na salę projekcyjną,
● pilnowanie ładu i porządku na sali projekcyjnej,
● służenie gościom radą i pomocą.

Opiekunowie gości

Opiekunowie gości stają się kimś w rodzaju osobistego asystenta gościa Festiwalu, a także jego przewodnikiem, tłumaczem oraz pośrednikiem w kontaktach z organizatorami. W tej sekcji wymagana jest bardzo duża dyspozycyjność. Pozostałe obowiązki opiekuna gości to:

● ciągła opieka nad wyznaczonymi przez Organizatorów gośćmi przez cały czas trwania Festiwalu,
● udzielanie wyznaczonym gościom niezbędnej pomocy językowej, logistycznej itp.,
● przekazywanie wszelkich informacji od Organizatorów wyznaczonemu gościowi,
● współpraca z Organizatorami w zakresie odbioru i odwiezienia gościa z/na lotnisko (transport jest zapewniony przez Organizatorów),
● udzielanie gościowi wszelkich niezbędnych dla niego informacji dotyczących Festiwalu.

Recepcja

Recepcja festiwalowa dba o stworzenie dobrego pierwszego wrażenia, sprawnie udzielając informacji na temat Festiwalu, pomagając gościom w sprawach akredytacji i programu festiwalowego. Jest to świetna okazja do podszlifowania znajomości językowych i zapoznania się z gośćmi Festiwalu. Zakres obowiązków wolontariusza recepcji festiwalowej to:

● wydawanie kart wstępu,
● udzielanie gościom festiwalowym informacji dotyczących programu Festiwalu i imprez towarzyszących,
● wydawanie materiałów promocyjnych uczestnikom Festiwalu,
● pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy gośćmi festiwalowymi,
● sprzedaż wydawnictw i gadżetów festiwalowych,
● przyjmowanie kopii filmów studenckich,
● sprawdzanie kart wstępu, karnetów i biletów uczestników Festiwalu,
● pilnowanie, aby osoby nieuprawnione nie wchodziły na teren Centrum Festiwalowego,
● zapewnienie porządku i bezpieczeństwa uczestnikom wchodzącym i wychodzącym do/z terenu Centrum Festiwalowego.

Biuro obsługi prasy

Pomoc przy Biurze Obsługi Prasy to okazja na współpracę z dziennikarzami z całego świata i zaangażowanie się przy działalności prasowej Festiwalu. Wolontariusze muszą tu wykazać się kompletną wiedzą na temat programu, wspierając dziennikarzy, gości oraz Organizatorów w przepływie informacji i materiałów Festiwalowych. Do obowiązków wolontariusza należą:

● udzielanie dziennikarzom i gościom Festiwalowym informacji dotyczących programu Festiwalu oraz imprez towarzyszących,
● przygotowywanie (pisanie, redagowanie, korekta) materiałów prasowych do newslettera i na stronę internetową,
● przekazywanie dziennikarzom wszelkich informacji od Organizatorów,
● mediowanie między dziennikarzami, a opiekunami gości i organizowanie wywiadów,
● wydawanie akredytowanym dziennikarzom materiałów Festiwalowych oraz służenie wszelką pomocą,
● przygotowywanie materiałów prasowych dla dziennikarzy, gości Festiwalowych i Organizatorów (opisy filmów, biografie twórców itp.),
● obsługa konferencji prasowych,
● przygotowywanie tzw. „prasówki” – przegląd prasy i selekcja materiałów dotyczących Festiwalu,
● przekazywanie wszelkich informacji od Organizatorów pracownikom recepcji i telewizji Festiwalowej.

Obsługa biura organizatorów

Obsługa biura organizatorów pełni rolę sekretariatu biura Festiwalowego w CKK Jordanki. Wolontariusze tej sekcji mają okazję spojrzeć za kulisy organizacji Festiwalu i zapoznać się z zespołem biura EnergaCAMERIMAGE gdzie zapadają wszystkie decyzje na temat programu, gości i logistyki Festiwalu. Będą miały styczność zarówno z biurem festiwalowym, jak i zaproszonymi gwiazdami. Inne obowiązki to:

● przyjmowanie gości i prowadzenie ich do biura Festiwalowego,
● pomoc gościom na backstage’u (przynoszenie wody, udzielanie informacji,
przypominanie, żeby wpisywali się do książki pamiątkowej),
● udzielanie informacji, wskazywanie drogi, informacje o programie,
● reagowanie na bieżące potrzeby.

Sekcja techniczna

Osoby wspierające ten dział zajmują się przygotowaniem Centrum Festiwalowego przed rozpoczęciem Festiwalu oraz demontażem scenografii po jego zakończeniu. Większość pracy skumulowana jest przed i po festiwalu co daje przestrzeń w trakcie festiwalu na korzystanie z dostępnej oferty wydarzeń. Obowiązki wolontariusza sekcji technicznej to:

● pomoc przy obsłudze transportów, rozładunków i załadunków,
● montaż scenografii w Centrum Festiwalowym,
● wieszanie bannerów,
● pomoc przy rozstawianiu stoisk promocyjnych,
● rozstawienie i montowanie nagłośnienia i innego sprzętu,
● wszelka inna pomoc w sprawach technicznych.

Sekcje wolontariatu

Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych sekcji zostanie zawarty w porozumieniu o wolontariacie, które podpisujemy z każdym z wolontariuszy przy rozpoczęciu współpracy.